Du 25.10.2024 au 29.11.2024
La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche
2 Assistants de Gestion Financière (H/F)
Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5063)
| MISSIONS |
Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle Ressources, vous apportez une assistance en matière de gestion financière.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Exécution financière des budgets de la Logistique et des Ressources Humaines (hors masses salariales) :
- Vous contribuez au suivi général des budgets par une saisie dans le respect des normes comptables en vigueur.
- Vous veillez à la bonne imputation des demandes d’achats, saisissez les engagements sur le logiciel comptable (e-gf).
- Vous vérifiez et contrôlez la conformité des factures au regard des marchés établis ainsi que la conformité des pièces nécessaires à la validation des mandats.
- Vous ventilez les factures auprès des techniciens et ingénieurs.
- Vous effectuez le mandatement (respect des délais), transmettez les pièces justificatives et procédez au recollement des pièces.
- Vous traitez les réclamations et rejets de mandats, les questionnements du service facturier de la Direction des Finances pour l’ensemble des budgets.
- Vous gérez la clôture de l’exercice budgétaire (rattachements et reports avec leurs pièces justificatives) et soldez les engagements.
- Vous assurez les relations avec les « tiers » (réclamations sur factures, impayés…), l’archivage des diverses pièces comptables et contrôlez les états des prestations internes.
- Vous effectuez le traitement et le suivi des factures en lien avec des tableaux de suivis
- Vous saisissez les titres de recettes relatifs à la Logistique et en assurez le suivi.
Préparation et suivi budgétaire :
- Vous effectuez les extractions et suivez l’évolution dans e-gf sur le périmètre dont vous avez la charge.
- Vous alimentez les tableaux de bord de suivi financier (dépense / recette), gérez les montants maximums des marchés et alertez sur les consommations en lien avec l’unité marché du pôle Ressources.
- Vous contribuez et faites des propositions lors des étapes budgétaires en lien avec le Responsable du pôle Ressources.
Activités administratives :
- Vous assurez une polyvalence et/ou un renfort au sein de l’équipe en cas d’absence.
- Vous effectuez le classement numérique et papier, préparez des dossiers et répondez aux courriers de relance des fournisseurs, ou tout document administratif relatif aux missions qui vous incombent.
- Vous avez quotidiennement une démarche Eco-agent dans vos activités et vous impliquez dans la démarche QSE en appliquant les procédures internes.
| CONDITIONS D’EXERCICE |
Travail sur écran / Travail sédentaire
| PROFIL ATTENDU |
Vous êtes titulaire d’un BAC, de préférence d’un BAC+2 en comptabilité. Vous disposez de compétences dans la comptabilité publique et maîtrisez les outils informatiques.
Justifier d’expériences en gestion financière est souhaité pour la prise de fonction. Une expérience au sein d’une collectivité territoriale sera appréciée.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Ayant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appliquez les règles et procédures internes avec minutie, au quotidien. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités. Vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
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en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5063) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 29/11/2024.